НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ:
1. Формализация (декларация) трудовых отношений
2. Упрощение процедур трудоустройства
3. Автоматизация кадрового делопроизводства
Единая система учета трудовых договоров предназначена:
• для сбора, обработки, регистрации и архивирования данных по трудовому договору;
• для сбора, обработки, регистрации и архивирования данных по доп. соглашению;
• для сбора, обработки, регистрации и архивирования данных по расторжению ТД;
• для предоставления персональных данных о Работнике для Работодателя (с согласия Работника).
В перспективе Единая система учета трудовых договоров должна стать эталонной базой данных по трудовой истории, которая будет одним из источников, данных для Систем рынка труда.
Ключевые выгоды:
Для РАБОТОДАТЕЛЯ:
1.Предоставление доступа к единым профилям и трудовой истории работников (осведомленность о параллельной занятости работника);
2. Сокращение рисков фальсификации данных (трудовой стаж, больничные, освобождения, повестки, судимости, ограничения и запреты);
3. Упрощение ведения личных дел;
4. Минимизация отчетности;
5. Отказ от формирования исходящих документов по кадрам (справка с места работы, справка о доходах, грамоты, благодарности, сертификаты);
6. Снижение простоя работников;
7. Уведомление о возможных нарушениях законодательства (риск-ориентированный подход);
8. Снижение стоимости оформления трудовых договоров.
Для РАБОТНИКА:
1.Сокращение сроков трудоустройства путем отказа от сбора документов и посещения организаций;
2. Исключение необходимости формирования и актуализации резюме;
3. Возможность получения проактивных услуг по безработице, потере трудоспособности, трудоустройству;
4. Отказ от подтверждения занятости и доходов;
5. Защита от социальных рисков.
Для ГОСУДАРСТВА:
1. Повышение прозрачности и прослеживаемости трудовых взаимоотношений;
2. Снижение уровня нелегальной занятости;
3. Снижение трудовых конфликтов;
4. Повышение роста социальных и налоговых отчислений в бюджет;
5. Повышение эффективности расходования бюджетных средств на пособия и пенсию;
6. Оперативное уведомление о сокращении рабочих мест.
Бизнес-процесс регистрации ТД через портал Enbek.kz или ИС кадрового учета предприятия.
ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ
1.Работник и Работодатель заключают трудовой договор;
2.Работодатель регистрирует трудовой договор на портале Электронной биржи труда enbek.kz либо вносит данные в ИС кадрового учета предприятия;
3.Работодатель направляет запрос на регистрацию информации по трудовому договору в Единую систему учета трудовых договоров;
4.Договор регистрируется в системе;
5.При изменениях в трудовом договоре Работодатель направляет доп. соглашение посредством того же процесса;
6.При расторжении Работодатель направляет сообщение об изменении статуса трудового договора с доп. информацией.
Центр занятости акимата Ескельдинского района.